De documenten die u moet kunnen laten zien — klaar om in te vullen.
Als iemand naar uw AI-documentatie vraagt — een zakelijke klant in een leveranciersvragenlijst, een auditor, een toezichthouder — telt niet wat u doet, maar wat u kunt laten zien. Deze kit bevat de zeven documenten waar dan om gevraagd wordt: als sjabloon, niet als kant-en-klaar antwoord.
Kit aanvragen
De download verschijnt direct hier op de pagina — geen bevestigingsmail, geen wachten.
Klaar — hier is uw kit.
De link hoort bij uw adres en geldt zeven dagen. Daarna haalt u hier met hetzelfde adres een nieuwe op.
Compliance-kit downloaden (zip, 150 KB)Begin met bestand 1 — het AI-register. Al het andere bouwt daarop voort, en zonder register is het beleid een bewering.
Wat er in de kit zit
| Nr. | Bestand | Waarvoor |
|---|---|---|
| 1 | AI-register Excel | Welke tool, waarvoor, wie is verantwoordelijk, welk risico. De lijst waar als eerste naar gevraagd wordt — en die als eerste ontbreekt. |
| 2 | AI-gebruiksbeleid Word | Wat uw medewerkers met AI mogen en wat niet. Met invulvelden in plaats van een kant-en-klare mening — de regels moeten bij uw organisatie passen. |
| 3 | Transparantiebouwstenen Word | Kant-en-klare formuleringen voor art. 50: chatbotmelding, AI-kenmerking, klantinformatie. |
| 4 | Trainings- en deskundigheidsbewijs Word | Het register waarin deelname, inhoud en opfrissingen staan. Op papier bij te houden — omslachtig, maar het kan. |
| 5 | Vrijgaveproces nieuwe AI-tools Word | Wie mag een nieuwe tool invoeren, wie toetst, wie beslist. Voorkomt dat het register na drie maanden weer niet klopt. |
| 6 | Stappenplan | De volgorde van de stappen, zodat u niet bij stap vier begint. |
| 7 | Gebruikershandleiding | Hoe de zes andere bestanden samenwerken en in welke volgorde u ze invult. |
Wat de kit niet is
Drie dingen die u moet weten voordat u hem downloadt — anders houdt u over twee weken een ingevulde map in handen en denkt u dat u klaar bent.
- Geen deskundigheidsbewijs. Art. 4 van de EU AI-verordening (EU AI Act) vereist voldoende AI-deskundigheid van de mensen die AI inzetten. Een sjabloon kan niemand trainen. Bestand 4 is het register daarvoor, niet de training.
- Geen juridisch advies. De sjablonen zijn algemeen gehouden en vervangen bij twijfel geen toetsing van uw specifieke geval door een advocaat.
- Niet ingevuld. In elk bestand staan invulvelden tussen vierkante haken. Wie ze laat staan, heeft een document, maar geen bewijs.
Waarom gratis — en waarom toch tegen uw adres
De sjablonen alleen lossen uw probleem niet op, en dat weten wij. Wie ze invult, merkt uiterlijk bij bestand 4 dat een bewijs per persoon en een logboek van elke regelwijziging met de hand nauwelijks bij te houden zijn. Precies daar verkopen wij iets — niet eerder.
Daarom kost de kit geen geld, maar een adres: u krijgt weken werk cadeau, wij krijgen de mogelijkheid ons vier keer te melden. Wilt u daarna nooit meer van ons horen, dan volstaat één klik in elk van die e-mails.
Veelgestelde vragen
Wat kost de compliance-kit?
Niets. U vult uw e-mailadres in en ontvangt de download direct op dezelfde pagina. Daarna sturen wij u vier korte e-mails over de uitvoering; elk daarvan is met één klik af te melden.
Is de kit voldoende om aan de AI-verordening te voldoen?
Nee. De kit dekt de bedrijfsdocumentatie: register, beleid, transparantie, vrijgaveproces. De tweede verplichting — het bewijs van voldoende AI-deskundigheid per medewerker volgens art. 4 van de AI-verordening — is met sjablonen niet te vervullen, omdat daarvoor getraind en per persoon gedocumenteerd moet worden. De sjablonen zijn bovendien leeg: u moet elk invulveld zelf vullen.
In welk formaat komen de sjablonen?
Als zip met zeven bestanden: een Excel-tabel voor het AI-register, vier Word-documenten voor beleid, transparantiebouwstenen, trainingsbewijs en vrijgaveproces, twee pdf-bestanden voor stappenplan en gebruikershandleiding. Alles in het Duits en gericht op Duits respectievelijk EU-recht.
Hoe lang is de downloadlink geldig?
Zeven dagen. Daarna haalt u op dezelfde pagina met hetzelfde adres een nieuwe op — dat kost tien seconden en geen nieuwe aanmelding.
En als de map vol is?
Dan staat uw documentatie — één keer. Wat daarna begint, is het echte werk: elke nieuwe medewerker trainen, elke nieuwe tool in het register, elke rechtswijziging aantoonbaar bekendmaken, elk jaar opfrissen. Dat is het deel dat niemand met de hand volhoudt.
Een stap daarvóór: bestand 4 in de kit is het register voor het deskundigheidsbewijs — en het is leeg. De training die daarin hoort, is er ook voor één persoon: vijf modules, ongeveer 40 minuten, een persoonlijk certificaat met publiek controleerbare ID. € 49 eenmalig, geen abonnement, geen looptijd. Daarmee is één regel in bestand 4 gevuld — voor uw team is er per persoon één nodig.
Cursus voor één persoon — € 49 eenmalig
KlarComply doet precies dat deel: training met certificaat en openbaar controleerbare ID, bewijsdossier met één druk op de knop, vastgelegde kennisnames bij rechtswijzigingen. Vanaf € 49 per maand.
Eerst de gratis quick checkTien punten, twee minuten, zonder aanmelding · Tarieven bekijken · AI-kenmerken (ook gratis) · Beleidsgenerator
Juridische opmerking: De sjablonen in de compliance-kit zijn algemene voorbeelden ter ondersteuning van uw eigen documentatie en vormen geen juridisch advies. Of uw documenten in een concreet geval volstaan, hangt af van doel, risico en branche en moet bij twijfel door een advocaat worden getoetst.
Over uw gegevens: Wij bewaren adres, bedrijf en bedrijfsgrootte om u de download te leveren en de vier aangekondigde e-mails te sturen. Geen doorgifte aan derden. Intrekken kan altijd via de afmeldlink in elke e-mail of vormvrij via [email protected].