Die Unterlagen, die Sie zeigen können müssen, fertig zum Ausfüllen.
Wenn jemand nach Ihrer KI-Dokumentation fragt, ein Geschäftskunde im Lieferantenfragebogen, ein Auditor, eine Aufsichtsbehörde, zählt nicht, was Sie tun, sondern was Sie zeigen können. Dieses Kit enthält die sieben Unterlagen, die dann gefragt sind: als Vorlage, nicht als fertige Antwort.
Fertig, hier ist Ihr Kit.
Der Link gilt sieben Tage. Danach holen Sie sich hier mit einem Klick einen neuen.
Compliance-Kit herunterladen (ZIP, 150 KB)Fangen Sie mit Datei 1 an, dem KI-Inventar. Alles andere baut darauf auf, und ohne Inventar ist die Richtlinie eine Behauptung.
Was im Kit steckt
| Nr. | Datei | Wofür |
|---|---|---|
| 1 | KI-Inventar Excel | Welches Werkzeug, wozu, wer verantwortet es, welches Risiko. Die Liste, nach der als Erstes gefragt wird, und die als Erstes fehlt. |
| 2 | KI-Nutzungsrichtlinie Word | Was Ihre Mitarbeitenden mit KI dürfen und was nicht. Mit Platzhaltern statt fertiger Meinung, die Regeln müssen zu Ihrem Haus passen. |
| 3 | Transparenz-Bausteine Word | Fertige Formulierungen für Art. 50: Chatbot-Hinweis, KI-Kennzeichnung, Kundeninformation. |
| 4 | Schulungs- und Kompetenznachweis Word | Das Verzeichnis, in dem Teilnahme, Inhalte und Auffrischungen stehen. Auf Papier führbar, mühsam, aber führbar. |
| 5 | Freigabeprozess neue KI-Werkzeuge Word | Wer darf ein neues Werkzeug einführen, wer prüft, wer entscheidet. Verhindert, dass das Inventar nach drei Monaten wieder falsch ist. |
| 6 | Fahrplan | Die Reihenfolge der Schritte, damit Sie nicht bei Schritt vier anfangen. |
| 7 | Anwendungs-Leitfaden | Wie die sechs anderen Dateien zusammenspielen und in welcher Reihenfolge sie ausgefüllt werden. |
Was das Kit nicht ist
Drei Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie es herunterladen, sonst halten Sie in zwei Wochen eine ausgefüllte Mappe in der Hand und glauben, Sie wären durch.
- Kein Kompetenznachweis. Art. 4 der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) verlangt ausreichende KI-Kompetenz der Menschen, die KI einsetzen. Eine Vorlage kann niemanden schulen. Datei 4 ist das Verzeichnis dafür, nicht die Schulung.
- Keine Rechtsberatung. Die Vorlagen sind allgemein gehalten und ersetzen im Zweifel keine anwaltliche Prüfung Ihres Einzelfalls.
- Nicht ausgefüllt. In jeder Datei stehen Platzhalter in eckigen Klammern. Wer sie stehen lässt, hat ein Dokument, aber keinen Nachweis.
Warum kostenlos
Die Vorlagen allein lösen Ihr Problem nicht, und wir wissen das. Wer sie ausfüllt, merkt spätestens bei Datei 4, dass ein Nachweis je Person und ein Protokoll jeder Regeländerung von Hand kaum zu führen sind. Genau an dieser Stelle verkaufen wir etwas, vorher nicht.
Deshalb kostet das Kit nichts, auch keine E-Mail-Adresse. Wenn Sie später Unterstützung bei Schulung und Nachweis möchten, finden Sie unser Angebot auf dieser Website. Wir melden uns nicht ungefragt.
Häufige Fragen
Was kostet das Compliance-Kit?
Nichts. Sie klicken auf dieser Seite auf „Kit herunterladen“ und erhalten den Download sofort, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Wir schicken Ihnen dafür weder E-Mails noch Werbung.
Reicht das Kit aus, um die KI-Verordnung zu erfüllen?
Nein. Das Kit deckt die Unternehmens-Dokumentation ab: Inventar, Richtlinie, Transparenz, Freigabeprozess. Die zweite Pflicht, der Nachweis ausreichender KI-Kompetenz je Mitarbeiterin und Mitarbeiter nach Art. 4 der KI-Verordnung, lässt sich mit Vorlagen nicht erfüllen, weil dafür geschult und je Person dokumentiert werden muss. Die Vorlagen sind außerdem leer: Sie müssen jeden Platzhalter selbst füllen.
In welchem Format kommen die Vorlagen?
Als ZIP mit sieben Dateien: eine Excel-Tabelle für das KI-Inventar, vier Word-Dokumente für Richtlinie, Transparenz-Bausteine, Schulungsnachweis und Freigabeprozess, zwei PDF-Dateien für Fahrplan und Anwendungs-Leitfaden. Alles auf Deutsch und auf deutsches beziehungsweise EU-Recht bezogen.
Wie lange ist der Download-Link gültig?
Sieben Tage. Danach holen Sie sich auf derselben Seite mit einem Klick einen neuen, ohne Anmeldung.
Und wenn die Mappe voll ist?
Dann steht Ihre Dokumentation, einmal. Was danach anfängt, ist die eigentliche Arbeit: jede neue Mitarbeiterin schulen, jedes neue Werkzeug ins Inventar, jede Rechtsänderung nachweislich bekannt machen, jedes Jahr auffrischen. Das ist der Teil, den niemand von Hand durchhält.
Ein Schritt davor: Datei 4 im Kit ist das Verzeichnis für den Kompetenznachweis, und es ist leer. Die Schulung, die hineingehört, gibt es für eine Person einzeln: fünf Module, rund 40 Minuten, persönliches Zertifikat mit öffentlich prüfbarer ID. 29 € einmalig, kein Abo, keine Laufzeit. Damit ist eine Zeile in Datei 4 belegt. Ihr Team braucht je Person eine.
Kurs für eine Person, 29 € einmalig
KlarComply erledigt genau diesen Teil: Schulung mit Zertifikat und öffentlich prüfbarer ID, Nachweis-Akte auf Knopfdruck, protokollierte Kenntnisnahmen bei Rechtsänderungen. Ab 49 € im Monat.
Erst den kostenlosen Quick-CheckZehn Punkte, zwei Minuten, ohne Anmeldung · Tarife ansehen · KI-Kennzeichen (ebenfalls kostenlos) · Richtlinien-Generator
Rechtlicher Hinweis: Die Vorlagen im Compliance-Kit sind allgemeine Muster zur Unterstützung Ihrer eigenen Dokumentation und stellen keine Rechtsberatung dar. Ob Ihre Unterlagen im Einzelfall genügen, hängt von Einsatzzweck, Risiko und Branche ab und ist im Zweifel anwaltlich zu prüfen.
Zu Ihren Daten: Für den Download erheben wir keine personenbezogenen Daten. Beim Abruf fallen nur die technisch nötigen Verbindungsdaten bei unserem Hosting-Anbieter an, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.