Wat een AI-training kost — vier modellen, doorgerekend
Een training volgens artikel 4 van de EU AI-verordening (EU AI Act) kost voor 25 personen tussen € 375 en € 11.700 per jaar, afhankelijk van het afrekenmodel. De factor 31 tussen het goedkoopste en het duurste aanbod wordt niet verklaard door kwaliteit, maar door de afrekeneenheid. Hier staat de berekening open — inclusief de gevallen waarin wijzelf de duurdere keuze zijn.
Door Patrick de Kathen, Oprichter van KlarComply · Vakinhoudelijk getoetst op
Vier modellen, vier prijslogica's
Aanbiedingen staan bijna nooit in dezelfde eenheid. De ene aanbieder noemt € 29 per persoon, de andere € 199 per maand. Die cijfers zijn zonder omrekening niet vergelijkbaar — en precies daarop stranden de meeste vergelijkingen.
- Klikcursus, eenmalig per persoon. Een video van 30 tot 60 minuten, daarna een paar vragen en een deelnamecertificaat. Marktconform € 15 tot € 40 per persoon.
- Uitgebreide online cursus, eenmalig per persoon. Meer inhoud, vaak met sjablonen. Vanaf ongeveer € 49 per persoon.
- Abonnement per medewerker. Een maandbedrag per persoon, vaak rond € 39. Lijkt aanvankelijk goedkoop en is verreweg het duurste model.
- Abonnement per bedrijf. Eén bedrag voor het bedrijf binnen een aantal plaatsen. Ons model: € 49 tot 10 plaatsen, € 99 tot 20, € 199 tot 50, € 349 tot 100.
De berekening: 10, 25 en 50 personen
Berekend voor twaalf maanden en voor de personen die daadwerkelijk AI gebruiken — niet voor het totale personeelsbestand. Bij de eenmalige prijzen is jaar één berekend; artikel 4 verlangt geen vaste frequentie, maar de Duitse federale maatstaf beveelt een jaarlijkse opfrissing aan, dus in de praktijk komt het bedrag terug.
| Model (12 maanden) | 10 personen | 25 personen | 50 personen |
|---|---|---|---|
| Klikcursus, € 15–40 per persoon | € 150–400 | € 375–1.000 | € 750–2.000 |
| Online cursus, vanaf € 49 per persoon | vanaf € 490 | vanaf € 1.225 | vanaf € 2.450 |
| Abonnement per medewerker, € 39/maand | € 4.680 | € 11.700 | € 23.400 |
| Abonnement per bedrijf (KlarComply) | € 490 | € 1.990 | € 1.990 |
Waar de goedkopere aanbieder wint — en dat blijft zo
Tegenover een klikcursus van € 15 per persoon zijn wij tot 100 personen nergens goedkoper. Tegenover een van € 40 per persoon worden wij pas vanaf 50 personen goedkoper.
Wie dus vijftien mensen moet trainen, alleen de training zelf nodig heeft en de bewijzen toch al in een eigen tabel bijhoudt, is met een klikcursus voor € 225 tot € 600 goedkoper uit dan met onze € 990. Dat is geen rekenfout, maar een keuze: wij verkopen geen video, maar een systeem dat de bewijzen produceert en actueel houdt. Als u dat niet nodig hebt, hebt u ons niet nodig.
Het ene model waarvan elk bedrijfstarief wint
Bij het abonnement per medewerker is de situatie omgekeerd en eenduidig. Bij € 39 per persoon per maand kosten 25 personen € 11.700 per jaar — tegenover € 1.990 bij ons. Dat is factor 5,9. Bij 50 personen is het € 23.400 tegenover € 1.990, dus factor 11,8.
Het model lijkt op het eerste gezicht onschuldig, omdat u het maandbedrag per persoon leest en niet het jaartotaal voor het bedrijf. Reken bij zulke aanbiedingen altijd om naar twaalf maanden en naar uw echte aantal gebruikers voordat u vergelijkt.
Het trapeffect: net boven de grens betaalt u het meest
Elk bedrijfsabonnement werkt met plaatsentrappen, en dat heeft een onaangename eigenschap waar zelden iemand over praat: wie net boven een trapgrens zit, betaalt per persoon het meest.
| Personen | Trap | Jaar | per persoon en jaar |
|---|---|---|---|
| 10 | tot 10 | € 490 | € 49,00 |
| 25 | tot 50 | € 1.990 | € 79,60 |
| 50 | tot 50 | € 1.990 | € 39,80 |
| 100 | tot 100 | € 3.490 | € 34,90 |
Een bedrijf met 25 gebruikers betaalt per persoon meer dan een met 10 en meer dan het dubbele van een met 50. Dat geldt bij elke aanbieder met trappen, niet alleen bij ons. Controleer daarom vóór het afsluiten hoe ver u van de volgende trapgrens verwijderd bent — en of er de komende twaalf maanden mensen bij komen die de trap vullen.
Wat in de prijs zit — en wat niet
Omdat de zuivere prijsvergelijking met klikcursussen niet in ons voordeel uitvalt, is de eerlijke vraag een andere: wat hebt u uiteindelijk in handen als een zakelijke klant of een toezichthouder ernaar vraagt?
| Dienst | Klikcursus | Abonnement per bedrijf |
|---|---|---|
| De training zelf | ja | ja |
| Bewijs per persoon, controleerbaar | deelname-pdf | certificaat met openbaar controleerbare ID |
| Overzicht wie getraind is en wie aan de beurt is | nee | ja |
| Bedrijfsdocumentatie (register, beleid, kenmerkingsregel) | nee | ja |
| Actualisering bij rechtswijzigingen | nieuwe aankoop | inbegrepen |
| Jaarlijkse hercertificering | nieuwe aankoop | inbegrepen |
De regels vier tot en met zes zijn het verschil waarvoor u betaalt. Een leveranciersvragenlijst vraagt niet of uw mensen een video hebben gezien. Zij vraagt naar het register, het beleid, de verantwoordelijke persoon en het bewijs per persoon — met datum. Wie dat zelf bijhoudt, bespaart echt geld. Wie het niet bijhoudt, heeft als het erop aankomt niets te laten zien.
De andere categorie: rolcertificaten
Wie een enkele persoon tot verantwoordelijke wil opleiden, komt in een andere markt met andere prijzen terecht. Die aanbiedingen zijn geen medewerkerstraining en vervangen die niet.
| Aanbieder | Vorm | excl. btw per persoon |
|---|---|---|
| BVDW AI Officer | 2 dagen | € 2.950–3.250 |
| DEKRA AI-functionaris | 3 dagen live | € 2.932 |
| TÜV Rheinland AI-functionaris | 24 lesuren | € 2.555 |
| TÜV AI-compliancefunctionaris | 16 lesuren | € 1.960 |
| beauftragter-online, 2-in-1 | afstandsopleiding | € 1.421 |
| KlarComply certificaatopleiding | afstandsopleiding + beoordeling | € 490 |
Wanneer het duurdere aanbod de moeite waard is
In precies twee gevallen: een aanbesteding of een concernklant eist een geaccrediteerd persoonscertificaat volgens ISO/IEC 17024 — daarvoor is een certificeringsinstantie nodig, en dat zijn wij niet. Of een functieprofiel noemt een bepaald diploma. Is een van beide het geval, dan zeggen wij u dat en noemen wij de aanbieders.
Een fout die duur wordt: plaatsen verwarren met personeelsbestand
Artikel 4 omvat alleen de personen die daadwerkelijk met AI te maken hebben — inclusief freelancers en bureaus die in uw opdracht werken. Een bedrijf met 120 medewerkers, van wie er 45 AI gebruiken, heeft 45 plaatsen nodig, geen 120.
Wie het andersom rekent, koopt een trap te groot in. Controleer vóór elke aanbiedingsvergelijking: heeft het aantal betrekking op plaatsen of op medewerkers? Bij ons zijn het plaatsen — vertrekt iemand, dan komt de plaats vrij en houdt de persoon het certificaat.
De rekenmethode, openbaar
- Periode: twaalf maanden. Eenmalige prijzen zijn als jaar één berekend.
- Onze bedragen: jaarbetaling, waarbij twee maanden vervallen — dus tien maandtermijnen. 10 personen vallen in de trap tot 10 (€ 49), 25 en 50 in de trap tot 50 (€ 199). Bij maandelijkse betaling zou het € 588 respectievelijk € 2.388 zijn.
- Prijsranges van derden: lijstprijzen naar marktobservatie, stand augustus 2026, exclusief btw. De rolcertificaten zijn afzonderlijk bij de aanbieder opgevraagd; de ranges bij klikcursussen en abonnementen per persoon zijn bandbreedtes uit meerdere aanbiedingen, geen individuele toezeggingen — vraag voor uw geval een concrete offerte op.
- Niet inbegrepen: interne werktijd. Die komt bij elk model voor en is overal ongeveer even hoog.
Veelgestelde vragen
Reken je met het aantal medewerkers of met de AI-gebruikers?
Met de AI-gebruikers. Artikel 4 van de AI-verordening omvat het personeel en andere personen die namens het bedrijf AI-systemen exploiteren en gebruiken — dus ook freelancers en bureaus, maar niet de collega in het magazijn die geen AI-tool aanraakt. Een bedrijf met 120 medewerkers, van wie er 45 AI gebruiken, heeft 45 plaatsen nodig.
Is een bedrijfsabonnement goedkoper dan een klikcursus?
Niet over de hele linie. Tegenover een klikcursus van € 15 per persoon zijn wij tot 100 personen nergens goedkoper; tegenover een van € 40 per persoon pas vanaf 50 personen. Het verschil zit niet in de prijs, maar in wat u krijgt: een klikcursus levert een video en een deelname-pdf, een bedrijfsabonnement daarnaast de bedrijfsdocumentatie, het overzicht van de trainingsstand en de jaarlijkse opfrissing.
Waarom is een abonnement per medewerker zoveel duurder?
Omdat het maandbedrag met elke persoon meegroeit. Bij € 39 per persoon per maand kosten 25 personen € 11.700 per jaar — tegenover € 1.990 bij een bedrijfsabonnement met 50 plaatsen. Dat is factor 5,9, bij 50 personen factor 11,8. Het model lijkt goedkoop omdat u het maandbedrag per persoon leest en niet het jaartotaal voor het bedrijf.
Waarom betaalt een bedrijf met 25 personen per persoon meer dan een met 50?
Omdat beide in dezelfde plaatsentrap zitten. De trap tot 50 plaatsen kost € 1.990 per jaar, ongeacht of er 25 of 50 plaatsen bezet zijn — dat is € 79,60 per persoon tegenover € 39,80. Dit effect treedt bij elke aanbieder met trappen op. Controleer vóór het afsluiten hoe ver u van de volgende trapgrens verwijderd bent en of er de komende twaalf maanden mensen bij komen.
Moet er elk jaar opnieuw worden getraind?
De verordening noemt geen frequentie. Het document van het Duitse Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz en de Bundesakademie für öffentliche Verwaltung beveelt een introductietraining vóór het eerste gebruik aan, regelmatige opfrissingen ongeveer jaarlijks en een training bij systeemwissels of rechtswijzigingen. Het richt zich tot Duitse federale instanties en is voor bedrijven niet bindend, maar het is de enige gepubliceerde federale maatstaf. Praktisch betekent dat: eenmalige prijzen komen terug.
Is er een boete voor ontbrekende training?
Nee, geen eigen boete. Artikel 99 van de AI-verordening somt de beboetbare verplichtingen limitatief op, en artikel 4 staat er niet in. De circulerende 15 miljoen euro betreft andere verplichtingen, onder meer de transparantieverplichtingen van artikel 50. De echte kostenposten zijn inkoopdruk en organisatieverzuim, niet het boetekader.
Waar staat uw bedrijf?
De gratis quick-check loopt tien punten langs — AI-register, trainingsstand, transparantieplichten, verantwoordelijkheden. In twee minuten, zonder aanmelding, met een eerlijk resultaat en uw concrete hiaten.
Quick-check starten — gratisArtikel 4 AI-verordening — AI-geletterdheid (volledige tekst)
Artikel 99 AI-verordening — sancties, limitatieve lijst
Verordening (EU) 2024/1689 — officiële volledige tekst
Bundesnetzagentur — AI-servicedesk en markttoezicht (Duits)